今の事務作業を半分の時間で終わらせたい方だけご覧ください。
今まで様々な団体や事業所様で事務業務のお話を伺ってきましたが、何度も同じことを入力したり、時間がかかるやり方をしていたり、無駄の多い作業をしているところが数多くありました。
そして、担当者はそれが無駄だと気付かず、「当たり前」として行っていることが多いのです。やり方を1つしか知らないとより効率的な方法があることに気付かないものです。
業務の目的や内容によってファイルや管理の仕方は変化します。少しファイルの作り方を変えたり、エクセルで計算式を入れたり、考え方を変えるだけで、事務作業に費やす時間は半分まで減少します。
エクセルやワードの基本をレクチャー
折角良いアプリケーションがあっても、それを使えないともったいないですね。
事務作業が早い方は総じてマウスを使う頻度が少ないのが特徴です。ショートカットキーを駆使し、マウスに頼らない方法でパソコンを使いこなします。
そして、エラーが出たり、分からないことが出てきたとき、自ら調べ、問題を解決することができます。しかし、パソコンを使いこなせていない方は、すぐ人に聞いたり、作業を代わってもらったり、一向にスキルが向上しません。
分からないことを聞くのに気を使ったり、「自分で調べてください」って言われていませんか？
調べ方が分からないとつい人に聞きたくなりますよね？
例えば、野球を全く知らない人にいきなりバットとボールを渡されても、どのように使うのか途方に暮れてしまうと思います。道具の使い方やルールを教えてもらい、自らプレーして初めて野球の楽しさが分かるのではないでしょうか。
パソコンも同じです。
パソコンとファイルを与えられただけでは、使いこなせる方は少ないのです。
弊社では各事業所様が使いやすいファイルを作成し、データの使い方やパソコンスキルだけではなく、問題解決への考え方と方法をお伝えしていきます。
一緒にパソコンスキルを上げていきましょう！